論文添削のお願いメールを教授や先生に?卒論やレポートの件名は?

理系学生生活

教授への論文添削のお願いはどうやるの…
『添削お願いします』の言い方はあり…
ファイル添付はどうやればいいの…

こんな疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。

今回は教授へ論文添削を依頼するときのメールの方法をご紹介します。

教授への論文添削のメール

教授に論文添削をお願いするときはメールでの依頼がおすすめです。

口頭で伝えるのも可能ですが、メール履歴がないと締切や依頼内容が正確に伝わらないことがあるので注意してください。

ここからは具体的なメールの書き方をご説明します。

  • 件名で概要を伝える
  • 書き出しは所属と名前
  • 本文は短い文章で簡潔に書く
  • 相手にしてほしい行動を伝える

件名で概要を伝える

メールの件名を見ただけで要件が伝わる書き方が大切です。

以下は具体例になりますが、

卒論の添削依頼

○○学会のアブスト添削依頼

など、添削依頼のメールであることがタイトルから判断できるようにしてください。

学生からの論文添削を依頼されて、嫌な気になる教授はいないと思うので、丁寧にチェックしてくれるはずです。

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書き出しは所属と名前

メール形式はビジネスメールと同様にしましょう。

以下のように、冒頭は所属と名前を書いておけばOKです。

○○大学 ☓☓教授

いつもお世話になります。△△です。

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本文は短い文章で簡潔に書く

メール本文は短い文章で簡潔に書くようにしてください。

教授宛のメールだからといって無駄に丁寧な言い回しはかえって分かりづらくなります。

○○月の☓☓学会のアブストを作成しました。
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最後に相手にしてほしい行動を伝える

メールの最後には相手にして欲しいことを必ず書いてください。

○○日までに内容の確認をお願いできますでしょうか。

その際には、タスクの締切も合わせて伝えるのが大切です。

いつまでに何をして欲しいかが明確なメール本文を心掛けましょう。

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ファイル添付は見落としがちなの注意

メールにファイル添付がある場合は、貼り付け忘れがないかに注意してください。

焦ってメール文章を書くと、ファイルを付け忘れたまま送ってしまうことがあります。

最終チェックとして、ファイルの中身を開いてからメールを送信する癖をつけておけば、添付忘れも防止できます。

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まとめ

今回は教授にファイル添削のメールをするときの情報をご紹介しました。

いかがだったでしょうか。ぜひ参考にしてもらえると幸いです。

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