教授へのメール件名はどうしよう…
件名に『お願い』『名前』はありかな…
こんな疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。
今回は教授へのメール件名についてご紹介します。
教授メールの件名：お願いや名前は？
結論から言いますと、教授メールの件名で『お願い』『名前』だけはNGです。
というのも、忙しい教授は件名を見ただけで、メール本文の内容を把握して対応を検討するからです。
このため、内容がわからない件名でメールを送ると、後回しや見落としのリスクがあります。
教授メールの形式
教授へのメールは件名で内容が予想できて、シンプルな構成にしましょう。
以下、件名の例です。
- 【ご相談】卒業論文の題目について
- ○月○日 ゼミの欠席連絡
丁寧だからといって件名を長くしてしまうと、要点がぼやけるので注意してください。
メール件名の文字数は15〜20字を目安にしましょう。
教授へのメールのやり方
ここからは具体的なメールの書き方をご説明します。
- 書き出しは所属と名前
- 本文は短い文章で簡潔に書く
- 相手にしてほしい行動を伝える
書き出しは所属と名前
メール形式はビジネスメールと同様にしましょう。
以下のように、冒頭は所属と名前を書いておけばOKです。
本文は短い文章で簡潔に書く
メール本文は短い文章で簡潔に書くようにしてください。
教授宛のメールだからといって無駄に丁寧な言い回しはかえって分かりづらくなります。
最後に相手にしてほしい行動を伝える
メールの最後には相手にして欲しいことを必ず書いてください。
その際には、タスクの締切も合わせて伝えるのが大切です。
いつまでに何をして欲しいかが明確なメール本文を心掛けましょう。
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まとめ
今回は教授メールの件名についてご紹介しました。
いかがだったでしょうか。ぜひ参考にしてもらえると幸いです。