就活情報

オンライン面接の希望メール:日程調整や返信方法とは?

Web面接の日程メールの送り方を知りたい…
希望時間はいくつ答えればいいのかな…

こんな疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。

今回はオンライン面接の日程希望メールの回答をご説明します。

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オンライン面接の流れとは?

オンライン面接の日時はこんな流れで決まります。

  1. 人事が候補 or 指定日時を提示
  2. 学生が回答
  3. 人事が日程確定の連絡
  4. 学生が回答

まずは一連の流れについて全体像を理解しておきましょう。

大切なのは②と④のメール返信をすぐに行うことです。

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オンライン面接の希望メールとは?

オンライン面接の日程調整でどんなメールを送るのが悩む人も多いのではないでしょうか。

そんなときは、以下の回答例を参考にしてください。

承知しました。〇月〇日〇時に参加させて頂きます。

オンライン面接では『伺う』という表現は適しておらず、『○時にお伺いします。』は使えないので注意してください。

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オンライン面接の希望日程は3以上

企業から面接日程を聞かれたら、候補日は3つ以上送るようにしましょう。

日程や時間はできるだけ幅広く答えると、面接官としても日程調整がやりやすくなります。

オンライン面接の日程変更は謝罪を入れる

オンライン面接の日程を変更したい場合には、すぐにメールを送るようにしてください。

その際には、謝罪ととも面接を受けさせてもらえるなら、代わりの候補日も複数送るのが大切です。

一回の往復メールでスケジュール調整まで完了できることを目指してください。

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まとめ

今回はオンライン面接の希望日程についてご紹介しました。

いかがだったでしょうか。是非参考にしてもらえると幸いです。

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