就活結果が迷惑メールフォルダに!お詫び・謝罪メールの方法とは?

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企業からのメールが全然届かない…
迷惑フォルダに入っていて気付かなかった…

こんな疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。

今回は企業からのメールが迷惑メールやごみ箱に入ってしまうときの対応方法をご紹介します。

自動フィルタに気づかずに見過ごしてしまったときの挽回方法もご説明します。

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企業からのメールが届かないときの確認事項

就活中の企業からメールを受け取る機会って意外とたくさんあります。

  • 説明会の案内
  • 選考通過の連絡
  • 選考不合格の連絡

メール受信は待ちの姿勢になるため、連絡が来なくて待つのは想像以上にストレスです。

貴重な時間を無駄にしないためにも、企業からのメールが届かないときにやるべき行動をご説明します。

迷惑メールフォルダを確認する

まずはメールソフトの迷惑メールフォルダ・ゴミ箱を確認してみて下さい。

何度かやり取りをした企業であれば除外されますが、初めてやり取りをするアドレスだと自動的にフォルダ分けされる可能性があります。

メールを受信したはずなのに気付かずに、確認が遅くなってしまったという状態は避けるようにして下さい。

最終手段は企業に連絡を

迷惑メールフォルダやゴミ箱を確認しても見つからなければ、企業に直接確認するのも手段のひとつです。

とはいっても、就活期間中は採用担当も多忙を極めているはずです。

期限が決められている内容であれば連絡もしやすいですが、期限が無いときは2週間を目安に待ってください。

例えば、面接結果の連絡がこないようであれば面接後2週間は待ってから確認依頼をするようにしましょう。

企業に催促をしてしまうと、せっかちな性格だと思われてマイナス評価になってしまうかもしれません。

気付かずに見落としていたときの対応方法

特に就活初期の頃には、企業からのメールに気づかずに見落としてしまった…という失敗をするかもしれません。

ここからはそんなときの対応方法をご説明します。

確認不足のお詫びメールを送る

最も大切なのはミスに気づいたらすぐにお詫びのメールを送ることです。

謝罪用のメール例文はこんな感じです。

〇〇企業 ××様

いつもお世話になります。〇〇大学の△△です。

先日ご連絡頂いておりました件、返信が遅くなり大変申し訳ございません。

メールソフトの設定で自動的にフォルダ分けされており、確認に時間を要してしまいました。

ご連絡頂戴しました1次面接の時間につきましては、〇日〇時でお願いできますでしょうか。

今後はメール管理を再度徹底し、確認不足にならないように注意いたします。

よろしくお願いいたします。

△△

謝罪の電話をする

企業からのメールを見落としてしまうのは相当大きな失敗に分類されます。

ミスを挽回するためには、既にご紹介したお詫びメールを送った後、謝罪の電話をするようにして下さい。

自分のミスに対してメールだけを送るのではなく、電話で謝ることで許しをもらうと同時に、今後の伸びしろも期待してもらうようにしましょう。

自動フォルダ機能を無効にするには

企業からのメールを見落とさないためには、メールソフトの自動振り分け機能はOFFにしておきましょう。

Gmailの場合は、迷惑メールにしないというフィルタを作成することで自動フォルダ機能を無効化できます。

まとめ

今回は企業からのメールが迷惑メールフォルダに入ってしまうリスクとミスした時の対応方法をご紹介しました。

いかがだったでしょうか。是非参考にしてもらえると幸いです。

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