教授にメール送る時間は何時がいいの…
20時にメールしても大丈夫…
土日休日や夜間はよくないのかな…
こんな疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。
今回は教授へのメールについて送る時間や曜日、タイミングをご紹介します。
教授メールの時間は何時まで？
結論から言いますと、教授へのメールは平日9時〜17時に送信してください。
メールはいつでも見られるからといって、休日や20時とかに送信するのは、マナー違反です。
受信音がプライベートの時間を邪魔する可能性も高く、好ましいことでありません。
教授へのメール返信は24時間以内に
教授からのメールには24時間以内に返信するのも大切です。
忙しい教授だからこそ、メールが来ない…と待たせるのは失礼にあたります。
メールを確認したらできるだけ早い返信を心がけましょう。
教授へのメールの書き方
ここからは教授へのメールの書き方をご説明します。
- 大学のメールアドレスを使う
- メール文頭で名乗る
大学のメールアドレスを使う
メールは大学指定のアドレスを使いましょう。
gmail等のフリーアドレスは迷惑メールやゴミ箱に自動振り分けされることがあるので、送ったつもりでも届いていないケースがあります。
メール文頭で名乗る
メールを送るときには文頭で名乗るのが大切です。
毎日100件以上もメールが届く教授にとって、差出人の情報は重要になります。
誰からのメールか分からない…とならないためにも最初に名前を書くようにしましょう。
Webテスト対策にはAnalyzeU+
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Webテストで落ちてこんなはずじゃなかった…と後悔しないためにも、専用ツールを使って何度も練習しましょう。
まとめ
今回は教授にメールを送る時間やタイミングをご紹介しました。
いかがだったでしょうか。ぜひ参考にしてもらえると幸いです。