教授へのメールで怒られた…
教授怖いしうざいんだけど…
こんな不安を持つ方もいるのではないでしょうか。
今回は教授へのメールで怒られたときの情報をご紹介します。
メールマナーで教授に怒られるしうざい？
結論から言いますと、学生からのメールで怒るかどうかは教授によって異なります。
メールマナーが悪くてイラッとした場合でも、注意せずにそのまま対応する人もいます。
一方、失礼な文面に対してはしっかり怒る教授もいます。
教授がメールで学生を怒る理由
教授が学生からのメールに対して怒る理由を2つあります。
- 教育の一環であるため
- 失礼な態度に腹を立てるから
教育の一環であるため
1つ目の理由は、メール文面の指導も教育の一環として考えているからです。
ビジネス上、メールは必須なツールです。
学生だからといってマナーが悪いと、どこかで本人は苦労してしまいます。
失礼な態度に腹を立てるから
腹を立てた矛先として学生を怒ることもあります。
学生が失礼な態度をとっているのだから、叱られて当然というスタンスです。
教授へのメールポイント
ここからは教授に怒られないような正しいメールマナーをご紹介します。
- 内容がわかる件名にする
- 学内のメールアドレスを使う
- 冒頭で名乗る
- 送信直前に読み直す
内容がわかる件名にする
メールタイトルは内容が分かる件名を選んでください。
忙しい教授だと毎日100件以上のメールが届きます。
件名だけで内容を判断できれば、相手も読みやすいメールになります。
学内のメールアドレスを使う
メールアドレスは大学指定のものを使いましょう。
というのも、フリーアドレスは自動でゴミ箱や迷惑メールに振り分けられる可能性があるからです。
自分では送ったと思っていても、相手が受信できなければメールの意味はありません。
冒頭で名乗る
メールマナーとしては冒頭で名乗るのが大切です。
- 名前
- 学年
- 所属
上記3つは必ず伝えてください。
どの学生かがわからないと、話が噛み合わず無駄なやりとりが増えてしまいます。
送信直前に読み直す
最後に、送信前には必ず文面のチェックをしてください。
必要情報が漏れていないか、誤字脱字がないかを第三者目線で見直しましょう。
この作業をやるだけでも、メールマナーは格段に上達します。
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まとめ
今回は教授のメールで怒られたときの情報をご紹介しました。
いかがだったでしょうか。ぜひ参考にしてもらえると幸いです。