参加表の印刷を忘れたんだけど…
コンビニで印刷ってできるのかな…
こんな疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。
今回は説明会や面接で必要なQRコード・参加票の印刷を忘れたときの対応方法をご紹介します。
予約表や参加表の印刷は必要なの?
結論から申し上げますと、予約表や参加表は印刷して持参することが求められます。
予約表にはQRコードが印刷されていて、読み取ることで参加者情報を瞬時に照合できるからです。
事前印刷の方法
予約表や参加表はマイページの予約画面で印刷することができます。
企業によっては『事前に予約表や参加表を印刷し当日は持参ください』と記載されていることもあります。
印刷を忘れてしまったときの対処法
事前に印刷して持参するのが好ましいですが、忘れてしまったときはどうしたら良いのでしょうか。
対処法を2つご紹介します。
コンビニ印刷で準備する
自宅での印刷を忘れてしまったときは、コンビニで印刷するのがおすすめです。
セブンはネットプリント、ローソン・ファミリーマートはネットワークプリントサービスを利用して印刷することができます。
コンビニによってサービス名称は違いますが基本的なやり方は同じです。
アプリをインストールした後に、スマホからデータをアップロードし、あとは、コンビニの専用端末での設定が完了すれば印刷可能です。
スマホの画面キャプチャで乗り切る
- コンビニが近くにない…
- 時間が無くてコンビニに寄れない…
こんなときは印刷した紙を持参しないで会場に行く手段も考えられます。
ですが予約表にQRコードが載っていれば、スマホの画面キャプチャで画像として保存してください。
企業の受付でQRコードを読み取ってもらえれば問題なく参加者情報を照合できるはずです。
企業から『事前に印刷して持参してください』と依頼があったにも関わらず、準備していない点はマイナス評価になりますが、何もしないよりは良いかと思います。
まとめ
今回は参加表や予約表の印刷を忘れてしまった…ときの対応策をご紹介しました。
いかがだったでしょうか。是非参考にしてもらえると幸いです。