就活情報

内定辞退メールに返信こない…返信の返信は?

内定辞退メールの返信がこない…
返信メールに返信は必要なのかな…

こんな疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。

今回は内定辞退メールの返信に関する情報をご紹介します。

内定辞退メールに返信がこない?

内定辞退のメールを送った後に、採用担当から返信が来ないのは、以下の理由があります。

  •  返事を忘れている
  •  メールが届いていない
  •  辞退だから返事を無視されている

返事を忘れている

1つ目の理由は採用担当がメール返信を忘れているからです。

忙しい時期では、会社説明会や面接で離席も多く、メール見落としの可能性は十分あります。

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メールが届いていない

2つ目はメール自体が届いていないことです。

宛先に誤りがないかを確認してから送信してください。

また、gmailやyahooなどのフリーアドレスでは、自動的に弾かれる可能性もあるので気をつけましょう。

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辞退だから返事を無視されている

3つ目は、内定辞退のため返信不要と思われるケースです。

学生のやることは内定辞退の意志表示なのでメール送信後は待つだけでOKです。

内定辞退メールの返信がなければ、電話or再メール

結論から言いますと、3日経過してもメールが来なければ電話や再メールしましょう。

電話での内定辞退のリマインド

電話の場合はかける時間に気をつけてください。

始業直後と終業直前を避けて、下記の時間に電話するようにしましょう。

  • 10時〜11時30分
  • 14時〜16時30分
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メールでの内定辞退のリマインド

再確認をメールで行うときには、前回のメール文を転送する形がおすすめです。

いつ・どんな文面でメールしたかの証拠が残りますし、受信側も過去の情報を探す手間が省けます。

内定辞退の返信メールへの返信は必要?

内定辞退メールを企業に送った場合、その返信に対しての返信は不要です。

採用担当からのメールは、『内定辞退、了解しました』という内容がほとんどなので、受信したらそのままでOKです。

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まとめ

今回は、内定辞退メールに関する情報をご紹介しました。

いかがだったでしょうかぜひ参考にしてもらえると幸いです。

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