面接の予約を忘れたらどうしよう…
締切後にメールで予約できるの…
電話で謝罪した方がいいのかな…
こんな疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。
今回は面接予約を忘れたり、締切を過ぎたときの情報をご紹介します。
面接予約を忘れたらメール/電話で謝罪?締切過ぎたら?
結論から言いますと、面接予約を忘れて期限を過ぎたらすぐに謝罪電話してください。
企業によっては再受験のチャンスもあるので早めの相談が大切です。
ただし、予約期限を過ぎたら一律で不合格扱いにされることもあります。
面接予約忘れの理由
企業からの面接連絡を忘れてしまう理由はこちらです。
- 予約締切日の見落とし
- 面接連絡のメールがゴミ箱に移動
予約締切日の見落とし
面接予約を後回しにすることで締切日を見落とすパターンです。
気付いたら予約期限が過ぎていた…という失敗です。
面接連絡のメールがゴミ箱に移動
メールが自動的にゴミ箱へフォルダ分けされることもあります。
一度ゴミ箱に入ってしまうと、確認する機会は少ないので見落としやすいです。
初めてやり取りするアドレスやメールソフトの設定には注意してください。
面接予約忘れの電話例文
面接の予約忘れで締め切りを過ぎてしまったときの謝罪電話の例文を紹介します。
始業後を避けた10時前後、昼休みや終業前を避けた14時~16時がベストタイミングです。
いつもお世話になります。
〇〇大学の〇〇です。
先日ご案内いただいた面接の予約ですが、私の不注意により予約期限を過ぎてしまい、申し訳ございません。
無理を言ってしまい申し訳ありませんが、再度面接の機会をいただくことは可能でしょうか。
よろしくお願い致します。
面接再予約の電話で担当者が不在のとき
面接再受験の依頼で電話しても担当者が不在かもしれません。
そのときは、メールで要件を送るとともに、改めて電話する旨を伝えてください。
就活中は担当者の離席も多く、電話がつながるのを待つだけでは対応が遅れてしまいます。
急ぎのメールで要件は早めに確認してもらい、謝罪の電話は後回しでOKです。
面接の予約忘れを防ぐには?
面接の予約忘れを防ぐには、企業から面接案内が届いたらすぐに予約を入れることです。
その時点でスケジュールは未定でも、仮予約で日程は組んでください。
早めに予約を入れることで面接官への志望度のアピールにもつながります。
まとめ
今回は面接予約を忘れたり、締切を過ぎたときの情報をご紹介しました。
いかがだったでしょうか。ぜひ参考にしてもらえると幸いです。
