学会の退会理由とメールによる退会届の書き方は?具体例も紹介!

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学会 退会 メール 理系学生生活

理系学生の多くは、研究分野に関わる学会に所属しているはずです。卒業後に就職予定の学生は、学会の退会の準備を進めていますか?

今回は、理系学生が学会を退会する理由と、メールによる退会届の書き方のテンプレを紹介します。

理系学生が学会に出るメリット・デメリットは?就活でのアピール方法も紹介!
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学会退会の時期

所属学会の更新時期が何月なのかをはじめに確認してください。

大半の学会は年度更新(3月or4月更新)ですが、一部の学会は暦更新(1月更新)なので注意してください。

大学・大学院の研究室に所属している期間は、研究費として学会の年会費を負担してくれます。

しかし、退会するのを忘れてしまい、卒業後も加入している場合は自己負担になります。無駄な出費をしないためにも、必ず卒業前に学会の退会手続を行いましょう。

退会届の書式

退会届の書式は、「メール」「FAX」「手紙」などがあります。

今回の記事では「メール」による退会届の書き方を紹介します。

「FAX」の場合は、学会ごとに書式が決まっていて「氏名」「大学」など必要事項を記入するだけです。また、最近は「手紙」による退会届はあまり見ないようです。

退会届のテンプレ

次に退会届のテンプレ―トを紹介します。参考にしてください。

〇〇学会事務局
担当者様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇研究室の〇〇と申します。

現在、学生会員に入会しておりますが、来年からは就職予定のため退会したくご連絡いたしました。

つきましては、退会のための手続きを進めて頂いてもよろしいでしょうか。

どうぞ宜しくお願い致します。

おすすめな退会理由

学会を退会するときには退会理由を記載する必要があります。おすすめは「就職による退会」です。

多くの理系学生が、卒業後は就職する予定だと思うので、正直に退会理由を書きましょう。

大学の学部卒業後に、「他大学院に進学」「修士からは別研究室に所属」する学生は、その理由を記入すればOKです。

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半年経過以降も継続する場合は、その時点で年会費を支払います。もちろん、無料体験後に退会してもお金はかかりませんよ。

会員登録するか悩んでいる学生は、無料体験を行ってから再度続けるかを決めても遅くないです。学生だけの特権なのだから、使い倒しちゃってください!

まとめ

理系学生が学会を退会するときに役に立つ、退会届の書き方のテンプレを紹介しました。卒業予定の学生は、卒論・修論だけでなく、こういった雑務も忘れずに済ませてください。

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