学会を退会するときのテンプレートってあるの…
退会届の書き方を知りたい…
こんな疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。
理系学生の多くは、研究分野に関わる学会に所属していると思います。
今回は学会の退会理由と、メールによる退会届の書き方のテンプレを紹介します。
学会退会の時期を確認
まずは、所属学会の更新時期が何月かを確認してください。
基本的には年度更新（3月または4月）が多いですが、学会によっては1月が更新タイミングのこともあります。
学会の年会費については、研究室に所属していれば研究費として負担してくれます。
しかし、退会手続きを忘れてしまい、卒業後も学会に加入している場合は自己負担になるので注意してください。
無駄な出費をしないためにも、必ず卒業前に学会の退会手続を行いましょう。
学会退会届の書式
退会届の書式は、『メール』『FAX』『手紙』などがあります。
その中でも今回はメールによる退会届の書き方を紹介します。
ちなみに、FAXでの退会届の書き方は学会ごとに書式が決まっていて「氏名」「大学」など必要事項を記入するだけです。
また、最近は手紙による退会届はあまり見ません。
メールによる退会届のテンプレート
次に退会届のテンプレ―トを紹介します。参考にしてください。
担当者様
お世話になっております。
〇〇大学〇〇研究室の〇〇と申します。
現在、学生会員に入会しておりますが、来年からは就職予定のため退会したくご連絡いたしました。
つきましては、退会のための手続きを進めて頂いてもよろしいでしょうか。
どうぞ宜しくお願い致します。
退会理由の書き方とは？
退会届の基本的なフォーマットとして退会理由の記載が必要になります。
おすすめの書き方は『就職による退会』という文言です。
多くの理系学生は卒業後に就職予定だと思いますので、正直に退会理由を書きましょう。
学生は続けるけれど以下の理由で所属学会が変わるときには、その理由を記入すればOKです。
- 他大学院に進学
- 修士からは別研究室に所属
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大学生、大学院生のみなさん、Prime studentというサービスを知っていますか。
Prime studentは、世界中で会員数が激増しているAmazon primeと同じ特典を学生価格で受けられるサービスです。
- Amazon prime：年会費4,900円
- Prime student：年会費2,480円
正規会員と比較すると、Student会員の年会費は約半額です。
Prime studentの会員特典とは？
会員特典は『Amazon Musicで音楽を聞けること』『Kindleを特別価格で買えること』など、いろいろあります。
特に学生におすすめのサービスは、以下の2つです。
- 全ての書籍が10%ポイント還元
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Prime studentに入会すると、本やマンガを買うたびに購入価格の10%がポイント還元されます。
私が学生の頃、参考書を急に購入したいことが何度もありました。
その都度、お急ぎ便(360円)を使っていたら結構な金額になっていたはずですが、Prime studentのおかげで助かりました。
会員期間は？
Prime studentは在学中に入会すると、卒業後も4年間は学生価格(年2,480円)が適用されます。
学部4年生で会員登録をすると、社会人2年目まで学生会員価格を続けることができます。
無料体験実施中！
実際にどんな制度なのかを体験してもらうために、Prime studentでは半年間の無料体験を実施しています。
無料体験の流れとしては、まず会員登録をしてもらって、その後の半年間はタダでPrime studentの特典を利用できます。
半年経過以降も継続する場合は、その時点で年会費を支払います。
もちろん無料体験後に退会するときにはお金は必要ありません。
会員登録するか悩んでいる学生は、無料体験を行ってから再度続けるかを決めても遅くないですよ。
学生だけの特権なのだから、使い倒しちゃってください！
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Webテストで落ちてこんなはずじゃなかった…と後悔しないためにも、専用ツールを使って何度も練習しましょう。
まとめ
理系学生が学会を退会するときに役に立つ、退会届の書き方のテンプレを紹介しました。
いかがだったでしょうか。是非参考にしてもらえると幸いです。